Microsoft 365 หรือ Microsoft Office 2021 แบบไหนดีกว่ากัน


2022-11-18 10:37:57
#microsoft

ถ้าพูดถึงโปรแกรมการทำงานยอดนิยมอย่าง Microsoft Office ชาวออฟฟิศแบบเราๆ คงคุ้นเคยกันดีอยู่แล้ว เพราะต้องใช้งานทุกวัน แต่หากลองมองย้อนกลับไป อาจยังงงๆ ว่าโปรแกรมนี้มีกี่ชื่อกันแน่ แล้วเวอร์ชันไหนล่าสุด และต่างกันอย่างไร เช่น บ้างเรียก Microsoft Office, MS Office, MSO, O365, M365 เป็นต้น


สรุปคือ เมื่อเข้าไปเช็กในเว็บไซต์ของ Microsoft พบว่าปัจจุบันมี รูปแบบด้วยกัน คือ 

  • โปรแกรม Microsoft 365 ที่เป็นแบบชำระค่าบริการรายเดือน
  • โปรแกรม Microsoft Office 2021 ที่ชำระค่า License แค่เพียงครั้งเดียว 


"บทความนี้จะพาไปวิเคราะห์ เจาะลึกว่าทั้ง รูปแบบแตกต่างกันอย่างไร แล้วควรจะเลือกแบบไหนถึงจะคุ้มกว่ากัน"


โปรแกรม Microsoft 365 และ Microsoft Office 2021 ต่างกันอย่างไร 

 

Microsoft Office 2021 

Microsoft Office 2021 คือ โปรแกรมออฟฟิศพื้นฐานที่มีจุดเด่นคือ เป็น License ประเภทซื้อขาดในครั้งเดียว เมื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์แล้วก็สามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่อง


สำหรับองค์กรแล้ว การซื้อ License ประเภทนี้จะเป็นการซื้อสินทรัพย์ถาวรหรือ Fixed Asset โดยจะทยอยตัดค่าเสื่อมสภาพเป็นรายปี ข้อดีก็คือเมื่อตัดค่าเสื่อมสภาพจนครบแล้ว การใช้งานหลังจากนั้นเป็นต้นไปก็จะไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่มอีก แต่ข้อเสียก็คือเมื่อติดตั้งลงบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งแล้วก็จะไม่สามารถนำไปใช้งานบนอุปกรณ์อื่น ๆ ได้ รวมถึงจะไม่สามารถอัปเกรดเวอร์ชันใหม่ได้ด้วยเช่นกัน ซึ่งหากต้องการใช้งานเพิ่มหรือต้องการใช้เวอร์ชันใหม่ ก็จะต้องทำการซื้อ License ใหม่อีกครั้งด้วยการจ่ายเงินเต็มจำนวน 

 

โปรแกรม Microsoft 365 

Microsoft Office 365 หรือที่เรียกสั้น ๆ ว่า M365 คือ โปรแกรมออฟฟิศแบบ Cloud ซึ่งจุดเด่นก็คือเราไม่ต้องติดตั้ง License ลงบน Server หรือคอมพิวเตอร์ แต่ License นั้นจะอยู่บน Cloud โดยเป็นการจ่ายรายเดือนหรือรายปีไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะเลิกใช้ 


ข้อดีของการใช้โปรแกรมลักษณะนี้ก็คือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะถูกนับเป็นค่าใช้จ่ายรายเดือน โดยไม่มีการบันทึกลงเป็นทรัพย์สินของบริษัท ทำให้เห็นต้นทุนในการทำงานได้อย่างชัดเจน ซึ่งหากมีการเพิ่มหรือลดจำนวนพนักงานก็สามารถปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่ายได้ตามจริงอีกด้วย จึงทำให้ Microsoft Office 365 มีความยืดหยุ่นมากกว่า Microsoft Office 2021 


นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังสามารถอัปเดตเวอร์ชันได้ตลอดเวลา จึงมาพร้อมกับฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และยังใช้งานได้หลายอุปกรณ์ ส่วนข้อเสียมีเพียงเล็กน้อย คือ แค่ต้องคอยเพิ่ม และลบ User ที่ไม่ใช้งานแล้วในระบบ เท่านั้นเอง 


ตารางเปรียบเทียบความแตกต่างของ Microsoft Office 2021 และ Microsoft 365  

แหล่งข้อมูล: Microsoft 

 

 

แล้วถ้าใช้ Microsoft Office 2019 หรือเก่ากว่าอยู่ ควรเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรม Microsoft 365 หรือ Office 2021 ดี? 


ด้วยความที่โปรแกรม Microsoft Office แบบ License เป็นโปรแกรมพื้นฐานในการทำงาน ทำให้บางบริษัทอาจยังคงใช้ Office 2016 หรือ Office 2013 กันอยู่ ซึ่งน่าเสียดายที่ทั้ง Office 2013 และ Office 2016 นั้น ทาง Microsoft ได้ประกาศยุติการสนับสนุนไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว เหลือไว้เพียงแค่การอัปเดตด้านความปลอดภัย ซึ่งจะยังคงให้บริการถึงเดือนเมษายน 2023 เท่านั้น แน่นอนว่าเมื่อสิ้นสุดการสนับสนุน การใช้งานโปรแกรมออฟฟิศก็จะมีความเสี่ยงมากขึ้น ทั้งจากมัลแวร์ที่ไม่ได้รับเชิญ ข้อมูลสำคัญที่อาจรั่วไหลได้ทุกเมื่อ รวมไปถึงประสิทธิภาพในการใช้งานก็จะไม่ดีเท่าที่ควร เพราะจะไม่ได้รับการอัปเดตใด ๆ จากทาง Microsoft อีกต่อไป


แน่นอนว่าไม่ใช่แค่ Microsoft Office 2013 หรือ 2016 เพียงอย่างเดียว เพราะ Microsoft Office 2019 ก็กำลังจะสิ้นสุดการสนับสนุนในปี 2023 ด้วยเช่นกัน ซึ่งสิ่งเหล่านี้อาจทำให้หลายองค์กรเกิดความลังเลว่าควรเปลี่ยนไปใช้ Office 2021 ดีหรือไม่ หรือควรเปลี่ยนไปเป็นโปรแกรม Microsoft 365 จะดีกว่ามาดูข้อมูลจากตารางด้านล่างนี้ได้เลย 


แหล่งข้อมูล: https://endoflife.date/office  


จากตารางนี้เราจะเห็นได้ว่า นโยบายของทาง Microsoft พยายามที่จะร่นเวลาในการสนับสนุนให้สั้นลง ซึ่งนอกจากเรื่องนี้แล้ว การใช้โปรแกรมแบบ License ก็ยังมีข้อจำกัดอยู่มาก เพราะไม่มีฟีเจอร์และไม่มีโปรแกรมเสริมใด ๆ เลย ในขณะที่โปรแกรม Microsoft 365 แบบรายเดือนนั้นมาพร้อมกับโปรแกรมเสริมที่หลากหลาย ทำให้สามารถรองรับการใช้งานได้มากกว่า


อีกหนึ่งข้อสังเกตที่น่าสนใจ ก็คือ เมื่อเราค้นหาคำว่า “Microsoft Office” บน Google หรือแม้แต่บนเว็บไซต์ Microsoft เอง ผลลัพธ์การค้นหาก็จะนำไปสู่บริการ Office 365 ทั้งสิ้น หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft Office 2021 โดยเฉพาะ ก็จะต้องพิมพ์เจาะจงไปที่คำว่า “Office 2021” ลงในช่องค้นหาบนเว็บไซต์ของ Microsoft เท่านั้น ซึ่งทั้งหมดนี้อาจบ่งบอกได้ว่าแม้แต่ Microsoft เองก็สนับสนุนให้ผู้ใช้งานเลือกใช้โปรแกรม Microsoft 365 แบบจ่ายรายเดือนที่มีให้เลือกหลากหลายแพ็กเกจและมีโปรแกรมเสริมให้เลือกใช้งานมากกว่า


ฉะนั้นแล้วหากใครที่กำลังลังเลว่าจะใช้โปรแกรม Microsoft Office 2021 ดีไหม ขอแนะนำว่าให้หันมาเลือกใช้โปรแกรม Microsoft 365 จะดีกว่า เพราะไม่ใช่แค่สามารถใช้งานโปรแกรมที่หลากหลายได้แบบไม่ต้องเสียเงินลงทุนก้อนโตเท่านั้น แต่ Microsoft 365 ยังมาพร้อมกับการอัปเดตเวอร์ชันอย่างสม่ำเสมอเพื่อช่วยเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการทำงาน อีกทั้งยังรองรับกับการใช้งานได้หลายอุปกรณ์ ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์การทำงานในยุคปัจจุบันเป็นอย่างยิ่ง 


ขอบคุณแหล่งที่มา: konicaminolta.co.th

เว็บไซต์นี้มีการจัดเก็บคุกกี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานเว็บไซต์ของท่านให้ดียิ่งขึ้น และเพื่อให้ท่านได้รับการบริการที่ดีที่สุด โดยท่านสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมได้จาก นโยบายความเป็นส่วนตัว ที่ลิงก์นี้ กรุณากดยอมรับเพื่อยินยอมให้เราใช้คุกกี้